個人情報保護方針について

株式会社 ユーリンク（以下、当社）は、2013年12月16日付で、一般財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを認定取得いたし
ました。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を
講ずる体制を整備している事業者等に対して、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、社会的に重要度が増している個人情報保護管理の徹底に努めております。

当社は、今後もプライバシーマーク認定事業者として、継続して、個人情報を適切に取扱う体制を維持し、強化してまいります。

個人情報保護方針

株式会社 ユーリンク(以下、「当社」という)は、株主総会の支援システムのレンタル、トータル運営サービスをはじめ、イベントやセミナー、展示会などに使用する映像＆音響機器のレンタル及びオペレーションを行っております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム ー 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

   制定：2013年1月1日
   改訂：2023年5月1日
   株式会社 ユーリンク
   代表取締役　鵜澤 亮

   ＜問い合わせ先＞
    株式会社 ユーリンク
    Pマーク事務局
    FAX: 03-5606-6700
    メール：privacy@u-link.co.jp

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)
 1. 個人情報の利用目的（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）
 (1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
 ・お取引先様からの委託を受けて、イベントにおける映像・音響機材及び、株主総会支援システムのレンタル設営・運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため
 2. 開示対象個人情報に関する事項の周知
 ・すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

 ＜個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口＞
  〒136-0075　東京都江東区新砂1-1-19
  株式会社 ユーリンク
  Pマーク事務局
  FAX：03-5606-6700
  メール：privacy@u-link.co.jp
  (受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)


 ＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779