株主総会運営協力
株主総会の準備から終了まで、スムーズに実行するために、運営を全面的にバックアップいたします。
マニュアル作成
- 運営マニュアル作成
- 会場・周辺の現地調査
- スタッフ配置・スケジュール
- 来場株主導線計画の調査・立案・実施
渉外代行
- 外誘導スタッフ配置の協力要請・交渉
- 管轄警察署、駅、公共施設等
- ケータリング手配・実施
- 会場担当者
- 外部スタッフ
申請代行
- 道路使用許可
- 駅・公共施設
- ビル・個人所有地
- その他各種申請代行
受付スタッフの派遣
- 接客に精通した受付スタッフの派遣
- スムーズな受付の為の補助スタッフ
- 受付票、ホルダー、アンケート配布
- 受付作業の事前レクチャー 等
誘導スタッフの派遣
- 外誘導
- 館内・会場内誘導
- 議場内誘導 等
クロークスタッフの派遣
- クローク設置
- スタッフ派遣
什器手配
- 議長卓・答弁卓
- レンタル什器手配・運営
- ポータブルステージ・パーテーション
- テーブル・椅子
- 棚・収納什器
- 傘立て 等
備品手配
- 雨天用備品
- 受付回り
- アンケート回収BOX
- トランシーバー
- 停電用バッテリー覚醒装置 等
機材・システム手配
- 株主総会支援システム
- プロジェクター・スクリーン
- 映像・音響システム・スタッフ
- 監視カメラ
- 外部ネットワーク回線・ハブ等
- 簡易テレビ会議 等